Poströstning för föreningar
Poströstning med pdf-blanketter skapar
onödigt arbete för alla inblandade
Läs mer om utmaningarna med traditionell poströstning och hur vår digitala tjänst löser dem.
Undvik skrivare, scanner, frimärken…
Om ni lägger upp en blankett på hemsidan måste varje medlem ladda ner, fylla i och underteckna för att sedan scanna tillbaka till föreningen eller i värsta fall lägga i ett kuvert, frankera och posta. Det här är extra besvärligt i tider av hemarbete, då många inte har vare sig skrivare, scanners eller frimärken hemma.
Digital poströstning löser problemet:
Rösta online
Era medlemmar kan rösta direkt från sin dator eller mobil.
Snabb röstning
Det tar inte mer än 3-4 minuter att rösta på alla punkter i dagordningen.
Identifiera avsändaren
Med blanketter som skrivits under för hand är det svårt att uppfylla lagkravet att kunna verifiera medlemmens identitet på ett säkert sätt. Föreningen har inga förteckningar över sina medlemmars namnteckningar och kan inte verifiera vem som faktiskt skickat in blanketten.
Digital poströstning löser problemet:
Mobilt BankID
Medlemmarna identifierar sig med mobilt BankID (stöd för alla nordiska länder) och matchas direkt mot medlemslistan.
Medlemmar som saknar BankID
Medlemmar som saknar BankID erbjuds en bindande elektronisk signatur med ett enkelt knapptryck och ni kan även begära in en ID-kopia för extra säkerhet.
Undvik manuell rösträkning
Det är ett mödosamt arbete för föreningen att gå igenom varje blankett, matcha mot medlemslistan och manuellt räkna ihop rösterna på de olika beslutspunkterna. Risken för enkla misstag är stor.
Digital poströstning löser problemet:
Formulär matchas
Formulären matchas mot medlemslistan och ogiltiga röster sorteras bort.
Röster summeras automatiskt
Antalet röster på varje punkt summeras automatiskt och utan räknefel.
Fortfarande inte övertygad?
Känner ni er osäkra på om alla medlemmar kommer att behärska tekniken? Ingen fara, om de klarar att ladda ner eller maila en blankett så klarar de även att rösta digitalt. Den äldsta person som använt tjänsten föddes i augusti 1934 och är alltså 86 år gammal.
Vår support står redo att hjälpa både er som förening och era medlemmar.
Se svaren på vanliga frågor eller ta kontakt för ett samtal om hur vi kan hjälpa er.
Vill ni ha en onlinestämma där alla röstar live?
Poströstning innebär att medlemmarna skickar in sina röster i förväg. Det kan man göra inför en vanlig fysisk föreningsstämma, en stämma som sänds online eller så kan man ha en stämma med enbart poströstning – där det alltså aldrig äger rum något egentligt möte.
En del föreningar vill sända sin stämma online via Teams, Zoom eller liknande och erbjuda medlemmarna att rösta “live” på distans. Det här är fullt möjligt och vår tjänst stödjer det. Men de allra flesta föredrar förhandsröstning så att allt kan samlas in och räknas samman i lugn och ro.
Vårt tips är att ha ett onlinemöte före den formella omröstningen, där ni kan diskutera dagordningen och svara på frågor, för att därefter öppna upp poströstningen.
Då behöver inte alla medlemmar sitta och vänta på varandra medan alla röstar och ni riskerar inte att någons uppkoppling strular så att de inte hinner med att rösta innan ni går vidare. Det blir också enklare att ge support till enskilda medlemmar som kanske inte riktigt förstår hur det ska göra.
Men vill ni ha en livestämma så är det inga problem, kontakta oss bara för att höra mer!